Inside Illumio:  Sophina Gellon

Inside Illumio ist eine monatliche Serie, die die außergewöhnlichen Menschen hinter den Weltklasse-Produkten von Illumio hervorhebt. Jeder Beitrag wirft einen Blick hinter die Kulissen, um ein Mitglied unseres Teams ins Rampenlicht zu rücken. Lernen Sie uns ein wenig besser kennen und erfahren Sie mehr darüber, was die Kultur von Illumio so einzigartig macht.      

Lernen Sie diesen Monat Sophina Gellon kennen, Head of Real Estate and Workplace Services bei Illumio, die von unserem Hauptsitz in Sunnyvale, Kalifornien, aus arbeitet. Erfahren Sie, wie sich ihre Rolle während der Pandemie verändert hat und an welchen Ort sie zuletzt gereist ist. 

Erzählen Sie uns etwas über sich. Was machst du bei Illumio?

Ich bin vor zwei Jahren zu Illumio gekommen und arbeite als Head of Real Estate and Workplace Services. In dieser Funktion bin ich für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit unserer globalen Immobilienpräsenz (wir haben zehn Büros) verantwortlich. Dazu gehören unter anderem: physische Sicherheit, Mahlzeiten und Snacks, kleine Umzüge und Umgestaltungen, Veranstaltungen, Poststelle, Bürobedarf und Visitenkarten, Ergonomie, Haustierrichtlinien und Beschilderung.

Wie sind Sie zu Corporate Real Estate und Workplace Services gekommen?

Ich habe an der Santa Clara University einen Abschluss in Finanzen gemacht. Nach meinem Abschluss trat ich in ein kleines Bauunternehmen ein, fand es aber schwierig, ohne technischen oder architektonischen Hintergrund effektiv zu arbeiten. Danach wechselte ich in die Verwaltung von Gewerbeimmobilien für Vermieter, was die Verwaltung von Mietern und Gemeinschaftsflächen, Bürogebäuden, Einkaufszentren, Einzelhandels- und Industrieflächen umfasste. Von dort aus wechselte ich in den Bereich Corporate Real Estate, um meine Fähigkeiten zu erweitern. Aufgrund meiner bisherigen Berufserfahrung verstehe ich die Perspektive sowohl von Vermietern als auch von Mietern, was es mir ermöglicht, mich in meinem aktuellen Arbeitsbereich auszuzeichnen.

Was hat Sie daran interessiert, bei Illumio zu arbeiten?

Ich wechselte in den Bereich Corporate Real Estate, während ich für ein großes Dienstleistungsunternehmen für Gewerbeimmobilien arbeitete. Das bedeutet, dass ich mit großen Technologieunternehmen zusammengearbeitet habe, aber als Berater. Ich war begierig auf die Möglichkeit, "intern" zu wechseln und mich wie ein echtes Mitglied des Teams zu fühlen, nicht wie ein externer Berater. Ich war auch sehr daran interessiert, direkt an unseren CFO, Anup Singh, zu berichten, um meine Karriere voranzutreiben und von einem großartigen Mentor zu lernen. Einen CFO als Manager zu haben, ist wie ein Crashkurs Executive MBA. Ich lerne jeden Tag so viel und kann unter seiner Leitung zu vielen sinnvollen Projekten für die Organisation beitragen.

Wie sieht ein Tag im Leben von Sophina aus? Wie hat sich das während der Pandemie verändert?

Mein Alltag sah vor der Pandemie ganz anders aus als heute. Als Illumineers Vollzeit im Büro arbeitete, begann ich meinen Tag mit einer kurzen Teambesprechung, um mich auf dringende Anfragen von Führungskräften abzustimmen, Ereignisse zu besprechen, die sofortige Aufmerksamkeit erforderten, und das Onboarding neuer Mitarbeiter (Orientierung, Foto-Badges und Swag). Wie die meisten Menschen sprang ich von Meeting zu Meeting und hakte Dinge von meiner To-Do-Liste ab, bevor ich um 11 Uhr morgens in die Moderation des Mittagessens überging. Vor der Pandemie ließ sich HQ Illumineers jeden Tag das Mittagessen ins Büro liefern, sodass mein Team sicherstellen konnte, dass der Aufbau des Mittagessens und die Aufräumarbeiten reibungslos abliefen. Nach dem Mittagessen koordinierten wir Visitenkartenbestellungen, planten Wartungs- oder Reparaturarbeiten für die Einrichtungen, verhandelten über bevorstehende Mietvertragsverlängerungen oder Büroerweiterungen, organisierten unseren ergonomischen Support und unsere Poststelle, planten Happy Hours und Feiertagsveranstaltungen und so weiter. Es gibt nie einen Mangel an Arbeit!

Während der gesamten Pandemie hat sich mein Team auf die Instandhaltung unserer Büroräume, die Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, des Einkaufs und der Rechtsabteilung und, was vielleicht am wichtigsten ist, auf die Festlegung unserer Pläne für die Rückkehr ins Büro konzentriert. Wir alle sind bestrebt, im Jahr 2022 in irgendeiner Form ins Büro zurückzukehren, daher wurde viel darüber geplant, wie wir dies am besten sicher tun können.

Wofür begeistern Sie sich außerhalb Ihrer Karriere?

Ich habe zwei große Leidenschaften: Reisen und Kochen.

Ich war in über 45 verschiedenen Ländern und liebe es, neue Orte zu erkunden. Der letzte Ort, den ich besucht habe, war Portugal, ein wirklich atemberaubendes Land. Es macht Spaß, neue Länder und Kulturen zu erkunden. Einige bieten malerische Sonnenuntergänge und strahlend blaue Strände, andere bieten Abenteuer, einige sind ein Schock für die Sinne. Jedes Land, das ich bisher besucht habe, war eine einzigartige Erfahrung und hat meine Weltanschauung erweitert.

Außerhalb des Reisens habe ich eine echte Leidenschaft fürs Kochen (und Essen!). Ich liebe es, neue Rezepte und Techniken auszuprobieren. Ich bin ein bisschen ein selbsternannter Feinschmecker, also gehe ich oft zu einem Weltklasse-Essen mit Michelin-Stern und komme dann nach Hause und übe die Techniken, die ich gerade erlebt habe.

Welcher Kernwert von Illumio spricht Sie am meisten an und warum?

Renne zu Herausforderungen. In Einrichtungen trinkt man oft aus dem Feuerwehrschlauch. Es gibt nie einen Mangel an Dingen, die man tun kann, oder an zufälligen Feuerwehrübungen, die anstehen. Aber bei Illumio habe ich die Fähigkeit erlebt, ruhig zu bleiben, schnell zu handeln und mich diesen Herausforderungen zu stellen. Es ist ein Teil dessen, was wir als Unternehmen sind, und ein starker Teil der Kultur, die hier aufgebaut wurde.

Was möchten Sie den Leuten über die Arbeit bei Illumio mit auf den Weg geben?

Bei Illumio habe ich gelernt, dass Teamwork und funktionsübergreifende Zusammenarbeit die Säulen erfolgreicher, sinnvoller Arbeit sind. Illumineers sind immer bereit zusammenzuarbeiten, um jedes Ergebnis zu erzielen, und ich bin glücklich, mit so vielen talentierten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten.

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