Inside Illumio:  Sophina Gellon

Inside Illumio est une série mensuelle qui met en lumière les personnes exceptionnelles à l'origine des produits de classe mondiale d'Illumio. Chaque article jettera un coup d'œil dans les coulisses pour mettre en lumière un membre de notre équipe. Venez faire plus ample connaissance avec nous et découvrez ce qui rend la culture d'Illumio si unique.      

Ce mois-ci, nous vous présentons Sophina Gellon, responsable des services immobiliers et du lieu de travail chez Illumio, basée à notre siège social de Sunnyvale, en Californie. Découvrez comment son rôle a évolué au cours de la pandémie et le dernier endroit où elle s'est rendue. 

Parlez-nous de vous. Que faites-vous chez Illumio ?

J'ai rejoint Illumio il y a deux ans et j'occupe le poste de responsable des services immobiliers et du lieu de travail. À ce titre, je suis responsable d'un large éventail de tâches liées à notre empreinte immobilière mondiale (nous avons dix bureaux). Cela comprend (sans s'y limiter) : la sécurité physique, les repas et les collations, les petits déménagements et les reconfigurations, les événements, la salle du courrier, les fournitures de bureau et les cartes de visite, l'ergonomie, les politiques relatives aux animaux de compagnie et la signalisation.

Comment êtes-vous arrivé à l'immobilier d'entreprise et aux services sur le lieu de travail ?

J'ai obtenu un diplôme en finance à l'université de Santa Clara. Après avoir obtenu mon diplôme, j'ai rejoint une petite entreprise de construction, mais j'ai trouvé qu'il était difficile de travailler efficacement sans avoir une formation d'ingénieur ou d'architecte. J'ai ensuite commencé à gérer des biens immobiliers commerciaux pour le compte de propriétaires, ce qui incluait la gestion des locataires et des parties communes, des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des commerces de détail et des espaces industriels. J'ai ensuite évolué vers l'immobilier d'entreprise afin d'élargir mes compétences. Grâce à mon expérience professionnelle, je comprends parfaitement le point de vue des propriétaires et des locataires, ce qui me permet d'exceller dans mon travail actuel.

Qu'est-ce qui vous a donné envie de travailler chez Illumio ?

J'ai fait la transition vers l'immobilier d'entreprise alors que je travaillais pour une grande société de services immobiliers commerciaux. Cela signifie que j'ai travaillé avec de grandes entreprises technologiques, mais en tant que consultant. J'étais impatient d'avoir l'occasion d'évoluer "en interne" et de me sentir comme un véritable membre de l'équipe, et non comme un conseiller extérieur. J'étais également très intéressé par le fait de relever directement de notre directeur financier, Anup Singh, ce qui me donnerait l'occasion de faire progresser ma carrière et d'apprendre d'un grand mentor. Avoir un CFO comme manager est comme un cours accéléré d'Executive MBA. J'apprends énormément chaque jour et j'ai l'occasion de contribuer à de nombreux projets significatifs pour l'organisation sous sa direction.

À quoi ressemble une journée dans la vie de Sophina ? Comment la situation a-t-elle évolué au cours de la pandémie ?

Mon quotidien était très différent avant la pandémie de celui d'aujourd'hui. Lorsque les Illumineurs travaillaient au bureau à temps plein, je commençais ma journée par un rapide rassemblement de l'équipe pour répondre aux demandes urgentes des dirigeants, discuter des événements qui nécessitaient une attention immédiate et de l'intégration des nouvelles recrues (orientation, badges photo et swag). Comme la plupart des gens, je passais d'une réunion à l'autre et je cochais les choses sur ma liste de tâches avant 11 heures, heure à laquelle je devais passer à l'animation du déjeuner. Avant la pandémie, les Illumineurs du QG se faisaient livrer le déjeuner au bureau tous les jours, et mon équipe s'assurait donc que l'installation et le nettoyage du déjeuner se déroulaient sans problème. Après le déjeuner, nous coordonnons les commandes de cartes de visite, programmons les travaux d'entretien ou de réparation des locaux, négocions les renouvellements de baux ou les agrandissements de bureaux, organisons notre soutien ergonomique et notre salle de courrier, planifions les "happy hours" et les événements de vacances, et ainsi de suite. Le travail ne manque jamais !

Tout au long de la pandémie, mon équipe s'est concentrée sur l'entretien de nos bureaux, sur le soutien aux services des comptes créditeurs, des achats et des affaires juridiques, et, ce qui est peut-être le plus important, sur l'élaboration de nos plans de retour au bureau. Nous sommes tous impatients de retourner au bureau d'une manière ou d'une autre en 2022, c'est pourquoi nous avons beaucoup réfléchi à la meilleure façon de le faire en toute sécurité.

Qu'est-ce qui vous passionne en dehors de votre carrière ?

J'ai deux grandes passions : les voyages et la cuisine.

J'ai visité plus de 45 pays différents et j'adore découvrir de nouveaux endroits. Le dernier pays que j'ai visité est le Portugal, un pays à couper le souffle. C'est amusant d'explorer de nouveaux pays et de nouvelles cultures. Certains offrent des couchers de soleil pittoresques et des plages d'un bleu limpide, d'autres proposent des aventures, d'autres encore sont un choc pour les sens. Chaque pays que j'ai visité jusqu'à présent m'a apporté une expérience unique et a élargi ma vision du monde.

En dehors des voyages, j'ai une véritable passion pour la cuisine (et les repas !). J'aime essayer de nouvelles recettes et techniques. Je suis un peu un gastronome autoproclamé et il m'arrive souvent d'aller manger un repas de classe mondiale, étoilé au Michelin, puis de rentrer chez moi et de mettre en pratique les techniques que je viens d'expérimenter.

Quelle valeur fondamentale d'Illumio résonne le plus en vous et pourquoi ?

Courir vers les défis. Dans les structures d'accueil, vous vous abreuvez souvent au tuyau d'arrosage. Il n'y a jamais de pénurie de choses à faire ou d'exercices d'évacuation aléatoires. Mais chez Illumio, j'ai fait l'expérience d'une capacité à rester calme, à agir rapidement et à relever ces défis. Cela fait partie de ce que nous sommes en tant qu'entreprise et de la culture qui s'est développée ici.

Qu'aimeriez-vous que les gens sachent sur le fait de travailler chez Illumio ?

Chez Illumio, j'ai appris que le travail d'équipe et la collaboration interfonctionnelle sont les piliers d'un travail réussi et utile. Les Illumineurs sont toujours prêts à collaborer pour atteindre n'importe quel résultat, et je me sens chanceuse de travailler avec tant de personnes talentueuses aux parcours variés.

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